Ticari Vize

Ticari Vize Nedir?

Ticari vize, iş seyahati amacıyla yurt dışına gitmek isteyen kişilere verilen özel bir vize türüdür. Bu vizeyle kişi, ticari toplantılar, fuarlar, iş görüşmeleri, bayi ziyaretleri, distribütör toplantıları, yatırım araştırmaları ve potansiyel iş ortaklarıyla görüşmeler gibi faaliyetleri gerçekleştirebilir. Her ülkenin ticari vize prosedürü farklıdır; ancak temel amaç, kişilerin geçici olarak iş bağlantıları kurmak için ülkeye girişini sağlamaktır.

Ticari Vize Hangi Durumlarda Gereklidir?

Uluslararası fuar, kongre veya sempozyuma katılım

Yabancı bir şirkette toplantıya ya da seminere katılmak

Yurt dışındaki bayii, tedarikçi ya da ortak firmayı ziyaret etmek

Yeni iş bağlantıları kurmak veya distribütörlük görüşmeleri yapmak

Yatırım ön araştırması ve pazar incelemesi

Ticari sözleşme imzalama süreçleri

Uluslararası kuruluşlarla iş birliği görüşmeleri yapmak

Ticari Vizenin Temel Özellikleri Nelerdir?

Kısa süreli (genellikle 90 güne kadar)

Tek girişli veya çok girişli olabilir

Seyahat amacına uygun destekleyici belgeler zorunludur

Çalışma izni vermez, yalnızca ticari ziyaret hakkı sunar

Bazı ülkeler e-vize ile başvuru imkânı sunar

Ticari Vize Başvurusunda Aranan Genel Şartlar Nelerdir?

Geçerli Bir Ticari Davetiye: Yurt dışında faaliyet gösteren bir firma veya kurum tarafından gönderilmiş resmi davet mektubu, Davet eden kurumun antetli kâğıdına yazılmış, kaşeli ve imzalı olmalı, Davet sahibinin iletişim bilgileri, seyahat amacı ve tarihleri açıkça belirtilmeli

İşveren veya Firma Bağlantısının Belgelendirilmesi: Başvuru sahibi bir şirket çalışanıysa işverenden alınmış görev yazısı, Şirket sahibi ise kendi firmasına ait resmi belgeler: vergi levhası, ticaret sicili, imza sirküleri, faaliyet belgesi vb., Yapılacak iş görüşmesinin, toplantının veya organizasyonun şirketsel anlamda gerekçelendirilmesi

Seyahat Amacının Netliği: İş görüşmesi, fuar, toplantı, bayi ziyareti gibi amacın belgelerle netleştirilmesi, Gerekirse fuar giriş belgeleri, toplantı rezervasyonları, katılım davetiyeleri sunulmalı

Maddi Yeterlilik: Başvuru sahibinin seyahat boyunca tüm masraflarını karşılayabilecek finansal yeterliliğe sahip olması, Kişisel veya şirket hesabına ait son 3 aya dair banka dökümü, düzenli gelir belgesi, Masraflar işveren tarafından karşılanıyorsa bu durumun yazılı şekilde belgelenmesi

Dönüş Niyetinin Güçlü Şekilde İspatı: Devam eden iş ilişkisi (SGK kaydı, maaş bordrosu), Taşınmaz mülkiyeti (ev, arsa, dükkan tapusu), Ailevi bağlar (eş, çocuk bilgileri), Şirket ortaklığı veya yönetici pozisyonu

Temiz Vize Geçmişi ve Hukuki Durum: Başvuru sahibinin önceki vizelerinde ihlal bulunmaması, Pasaportta herhangi bir deport, ret veya sınır dışı kaydı olmamalı, dli sicil kaydı temiz olmalı (bazı ülkeler bu belgeyi zorunlu tutar)

Sağlık ve Seyahat Sigortası: Seyahati kapsayan, acil sağlık hizmetlerini içeren geçerli seyahat sigortası, Poliçede en az 30.000 € teminat önerilir (ülkeye göre değişebilir)

Konaklama ve Ulaşım Planı: TUçak rezervasyonları (gidiş-dönüş tarihli), Otel veya iş görüşmesi süresince konaklama bilgileri, Bazı ülkeler kesin satın alınmış biletleri değil, rezervasyonu talep eder

Biyometrik Uygunluk: Güncel ve uluslararası standartlara uygun biyometrik fotoğraf, Vize randevusu sırasında parmak izi ve yüz taraması yapılabilir (ilk başvuruysa)

Ticari Vize Başvurusu İçin Gerekli Evraklar

Geçerli Pasaport (seyahat sonrası en az 6 ay geçerliliği olmalı)

Vize Başvuru Formu (doğru ve eksiksiz doldurulmuş)

Biyometrik Fotoğraf (güncel, arka fon beyaz, standart ölçülerde)

Davetiye Mektubu (iş görüşmesi yapılacak firma tarafından hazırlanmış, antetli kâğıtta ve imzalı)

Şirket Evrakları (Faaliyet belgesi, Ticaret sicil gazetesi, Vergi levhası, İmza sirküleri)

Şirket Yazısı; İş seyahatinin amacı, süresi ve masrafların kim tarafından karşılanacağı belirtilmelidir

Uçuş ve Konaklama Rezervasyonları

Seyahat Sağlık Sigortası (tüm seyahati kapsamalı)

Banka Hesap Dökümü (kişisel ve/veya şirket hesabı, son 3 aylık)

Varsa önceki vizeler ve yurtdışı giriş-çıkış kayıtları

Ticari Vize Başvuru Süreci

Evrakların Hazırlanması: Gerekli tüm belgeler eksiksiz hazırlanır, tercümeleri yapılır ve güncel tarihlerle desteklenir

Randevu Alınması: Vize başvurusu konsolosluk, büyükelçilik veya yetkili vize başvuru merkezleri üzerinden yapılır. Bazı ülkeler e-vize ile dijital başvuru kabul etmektedir

Başvuru ve Biyometri Süreci: Başvuru sahibinin biyometrik verileri alınır. Bazı ülkelerde mülakat da yapılabilir

Vize Sonucunun Beklenmesi: nceleme süreci genellikle 3 ila 15 iş günü arasında değişir. Süre, başvuru yoğunluğuna veya eksik belgelere göre uzayabilir.

Kimler Ticari Vizeye Başvurabilir?

Şirket sahipleri

Firma temsilcileri

Ticaret odası veya birlik üyeleri

İş geliştirme sorumluları

Bayilik veya distribütörlük görüşmesine katılacaklar

KOSGEB, TİM, İSO, DEİK gibi kurumlar adına katılım yapacak kişiler

Ticari Vize Sahiplerine Sağlanan Haklar Nelerdir?

İş Görüşmelerine ve Ticari Toplantılara Katılma Hakkı

Fuar, Konferans ve Ticari Etkinlik Katılım Hakkı

Yatırım Değerlendirme Ziyaretleri Yapabilme

Ticari İşbirliği Kurma ve Sözleşme Görüşmeleri

İkili İş Forumu ve Resmî Görüşmelere Katılma

Kısa Süreli Konaklama ve Serbest Dolaşım (Vize Ülkesine Bağlı Olarak)

Vergi Avantajı ve Geri Ödemeler (Etkinlik Bazlı)

Ticari Vize Alırken Dikkat Edilmesi Gerekenler Nelerdir?

Davetiye mektubu mutlaka orijinal veya dijital imzalı olmalıdır

Şirket evrakları güncel olmalı, en fazla 6 ay içinde alınmış olmalı

Banka dökümlerinde yeterli bakiye görünmeli

Uçuş ve konaklama belgeleri vize süresiyle uyumlu olmalı

Sahte belge veya yanlış beyan kesin red sebebidir

Ticari vize ile ülkede çalışmak yasaktır

Vize süresi dolmadan ülkeyi terk etmek gerekir